Objectifs
- Distinguer ce qui se calcule (tableur, outil de BI) de ce qui se rédige (assistant IA).
- Poser la règle de base du module : l'IA n'est jamais la source d'un chiffre.
Le fil rouge du module
Nous suivons Atelier Boréal, une PME fictive de fabrication de mobilier, avec trois unités (Nord, Sud, Ouest). Tous les chiffres du module sont inventés et illustratifs : ils servent à s'exercer, pas à décrire une réalité.
Pourquoi cette règle
Un assistant IA est un modèle de langage : il produit un texte vraisemblable, pas un calcul garanti. Il peut additionner de travers, mélanger des périodes, arrondir sans le dire ou « compléter » un chiffre manquant avec une valeur plausible. En finance, un chiffre plausible mais faux est plus dangereux qu'une cellule vide, car personne ne le remet en cause.
La règle de partage est donc simple :
- Le tableur calcule : sommes, écarts, taux, cumuls, conversions. Chaque résultat est une formule que l'on peut auditer.
- L'humain valide : il contrôle la cohérence, choisit ce qui est significatif, assume le message.
- L'IA rédige et assiste : brouillon de commentaire, reformulation, idées d'hypothèses à vérifier, relecture de clarté, génération de listes de contrôles.
Figure 1 : le tableur calcule, l'IA rédige à partir de chiffres déjà validés, l'humain contrôle aux deux extrémités.
Ce que l'IA fait bien dans un service financier
- Résumer en trois phrases un tableau de chiffres qu'on lui fournit.
- Proposer une structure de commentaire ou de note de synthèse.
- Expliquer une formule de tableur, suggérer une formule à tester (que vous vérifiez sur un cas connu).
- Reformuler pour un public non financier.
Ce qu'elle fait mal ou dangereusement
- Calculer de tête des sommes, des pourcentages, des moyennes pondérées.
- Retrouver « de mémoire » des chiffres qui ne figurent pas dans la consigne.
- Garder la cohérence sur un long tableau ou plusieurs périodes.
Mise en pratique
Prenez un reporting que vous produisez déjà. Listez ses étapes et notez pour chacune : « calcul », « contrôle », « rédaction » ou « décision ». Entourez uniquement celles qui relèvent de la rédaction : c'est là que l'IA peut vous faire gagner du temps sans toucher à la fiabilité des chiffres.